Attestordning

Attestordning för Älta IF
(beslutad av Föreningsstyrelsen 2015-03-09)

Inledning
Attest är det slutliga godkännandet av ett betalningsunderlag innan betalning sker. Attestering innebär att den attestberättigade kontrollerar, och godkänner, betalningsunderlaget så att utgiften stämmer överens med den verksamhet och budget som är beslutad.

Attesträtt
Älta IF tecknas av föreningsordförande och föreningskassör, två i förening.

Attesträtt ges till attestberättigade genom fullmakt.

Föreningsstyrelsens ordförande har attesträtt för övriga ledamöter i styrelsen och för chefstjänstemän.

Föreningsstyrelsens vice ordförande har attesträtt för föreningsstyrelsens ordförande.

Attesträtten upphör alltid att gälla då kostnaden är att betrakta som ”egen”. Dvs vid utlägg för egna kostnader t ex kostnader för vara eller tjänst som är både beställd av och levererad till attestberättigad.

Betalningsunderlag
På kvitto eller faktura som är underlag för betalning ska alltid framgå: belopp, vilken vara/tjänst som köpts, till vilket ändamål. På underlag för betalning av kurser, konferenser, restaurangbesök, resor ska alltid deltagarnas namn anges.

Attestering

• En lista över attestberättigade ledare ska finnas på kansliet. På listan ska framgå vilket lag ledaren representerar samt ledarens mejladress.
• En lista över samtliga sektionsansvariga och sektionskassörer ska finnas på kansliet.
• Attestering kan ske via mejl. För belopp överstigande 1000 kr ska kvitto/faktura bifogas mejlet.
• Ekonomiska åtaganden och/eller förbindelser överstigande ett halvt prisbasbelopp, dvs 26 250 kr år 2023, ska alltid attesteras skriftligen. Dvs attest via mejl godkänns inte.

Beloppsgränser

• Ersättning för utlägg kan utbetalas till berättigad ledare. Maxbelopp 1000 kr.
• Ersättning för utlägg kan utbetalas till annan än ledare om det i förväg har attesterats av berättigad ledare. Maxbelopp 1000 kr.
• Utbetalning av ersättning för utlägg över 1000 kr skall attesteras i förväg av sektionskassör eller sektionsansvarig.
• Utbetalning av ersättning för utlägg över 5000 kr skall attesteras i förväg av sektionsansvarig.
• Utbetalning av ersättning för utlägg mellan 1000 kr och 5000 kr som ska debiteras lagkassa, ska attesteras i förväg av två berättigade ledare tillhörande aktuellt lag.
• Fakturor som ska debiteras sektionen ska attesteras av sektionskassör eller sektionsansvarig innan betalning sker.
• Fakturor som ska debiteras lagkassa ska attesteras av två berättigade ledare tillhörande aktuellt lag innan betalning sker.
• Ekonomiska åtaganden och/eller förbindelser överstigande ett halvt prisbasbelopp, dvs 26 250 kr år 2023, ska attesteras i förväg av föreningsstyrelsens ordförande.

Ladda ner denna text som PDF